Persondata til statistiske analyser og forskning

En række af ministeriets registre på grundskoleområdet kan ansøges om hos Danmarks Statistik Forskningsservice (se hvilke i fanen ’Hvilke registre er der adgang til?’). Videregivelse af disse registre via Danmarks Statistik forudsætter, at den dataansvarlige forsker udfylder en projektindstilling hos Danmarks Statistik.

Videregivelse af registre via ministeriet forudsætter, at den dataansvarlige forsker, der ønsker persondata til et givet projekt, udfylder en ansøgningsblanket. Hvis den dataansvarlige forsker anvender konsulenter som databehandlere til at gennemføre sit forskningsprojekt, skal ansøgningsblanketten underskrives af den dataansvarlige forsker.

Den dataansvarlige forsker bekræfter med sin underskrift, at en række betingelser for at få udleveret og anvende data er opfyldt. Der er tale om betingelser, der følger af GDPR og den danske databeskyttelseslovgivning, og som fremgår af blanketten og Datatilsynets hjemmeside.

Den udfyldte og underskrevne dataansøgning og eventuelle spørgsmål relateret hertil, sendes til: forskerdata@stil.dk

Data videregives til forskere og analytikere, der er tilknyttet offentlige eller private forskningsinstitutioner, professionshøjskoler, interesseorganisationer, kommuner, regioner eller konsulentvirksomheder med analyseafdelinger.

Ph.d.-studerende kan få videregivet persondata til deres forskningsprojekter, forudsat at en fast ansat på uddannelsesinstitutionen påtager sig rollen som dataansvarlig.

Ministeriet videregiver ikke persondata til bachelor- og specialestuderende, ej heller enkeltpersoner og journalister.

Elevbesvarelser fra de nationale trivselsmålinger videregives efter politisk beslutning kun til analyseprojekter på forskerkonti hos Danmarks Statistik. Læs mere her

Elevbesvarelser fra de nationale trivselsmålinger i folkeskolen kan ansøges om direkte hos Danmarks Statistik Forskningsservice. Læs nærmere her om ansøgningsprocedure hos Danmarks Statistik.

Dataanalyser, hvor der er anvendt testresultater fra de obligatoriske nationale test eller folkeskolens nationale overgangstest, skal følge folkeskolelovens fortrolighedsbestemmelser, jf. § 55b, der tilsiger, at testresultater for den enkelte elev, grupper af elever, hold, klasser, skoler, skoledistrikter, boligområder, kommuner og regioner m.v., bortset fra opgørelser på landsplan, er fortrolige og ikke må offentliggøres. Hensynet bag fortrolighedsbestemmelsen er bl.a., at testresultaterne ikke skal kunne danne grundlag for rangordning.

I de tilfælde, hvor en undersøgelse baserer sig på testresultater på landsplan eller for en ikke-identificerbar gruppe af elever, vil en offentliggørelse af resultaterne heraf som hovedregel ligge inden for det lovlige område af fortrolighedsbestemmelserne, såfremt den ikke indeholder identificerbare geografiske angivelser.

Der kan fx offentliggøres testresultater for:

Der er ikke tale om en udtømmende liste. Læs også vores

Retningslinjer for brug af data fra de nationale test og Folkeskolens Nationale Overgangstest til statistiske og videnskabelige undersøgelser

Elevresultater fra de nationale test og Folkeskolens Nationale Overgangstest kan ansøges om direkte hos Danmarks Statistik Forskningserservice. Læs nærmere her om ansøgningsprocedure hos Danmarks Statistik.

Det er muligt at få adgang til persondata på dataområderne, der udstilles på uddannelsesstatistik.dk. Bemærk at STIL kun har mulighed for at udlevere data, som STIL selv indsamler og ikke data som STIL modtager fra andre kilder, fx Danmarks Statistik.

Det er muligt at få adgang til en lang række af dataområderne på grundskoleområdet direkte via Danmarks Statistik Forskningsservice:

Læs nærmere her om ansøgningsprocedure hos Danmarks Statistik.

Ministeriet har i sit statistikberedskab desuden diverse surveydata, der er indsamlet til en række undersøgelser af forskellige uddannelsesrelevante emner. Disse surveydata kan efter en konkret vurdering også videregives på anmodning. Kontakt forskerdata@stil.dk for at afklare, om ministeriet kan udlevere data fra et givent projekt.

Der skal søges om videregivelse af persondata for hvert enkelt forskningsprojekt. Ministeriet anser forskningsprojekter med forskellig varighed eller analyseformål som forskellige projekter. Hvis man ønsker persondata videregivet til flere forskningsprojekter, indsendes én dataansøgning pr. forskningsprojekt. I en dataansøgning kan der henvises til andre relaterede forskningsprojekter, hvis det givne projekt er del af et større overordnet forskningsprojekt. Dermed er det muligt at få omnøglet identiske data fra ét forskningsprojekt til et andet forskningsprojekt på Danmarks Statistiks analyseserver, hvis videregivelse af disse data er godkendt til begge projekter. Det er et krav, at den dataansvarlige sikrer, at der ikke er adgang til videregivne persondata på tværs af forskningsprojekter, så persondata, der er videregivet til et eller flere forskningsprojekter, ikke anvendes i andre projekter, hvortil videregivelse af disse data ikke er godkendt.

BUVM fører en liste over alle videregivelser fra BUVM til forskningsprojekter, som udleveres til Datatilsynet på forlangende, og som vil være omfattet af aktindsigt.

Ministeriet imødekommer ansøgninger efter et ”need-to-know”-princip i forhold til det konkrete projekt. Det er derfor vigtigt, at databehovet er velbegrundet i projektbeskrivelsen. Hvis analyserne fx vedrører undervisning i dansk, vil der næppe være behov for testresultater fra en række andre fag. Derudover kan undersøgelsespopulationen, geografi og tidsperioden definere og/eller afgrænse databehovet.

Som udgangspunkt udleveres data ved, at data overføres til ansøgers forskerkonto på Danmarks Statistik, hvor DST står for pseudonymisering og omnøgling til den dataansvarliges forskerkonto. Ansøger afholder selv evt. omkostninger til DST til oprettelse af forskerkonti og omnøgling.

Hvis forskningsprojektet skal have videregivet data fra kommende års dataopdateringer, er det den dataansvarliges opgave at genanmode om nye data til projektet, når nye data er offentliggjort på uddannelsesstatistik.dk. Dataopdateringen skrives ind i den oprindelige ansøgning og sendes til forskerdata@stil.dk, som vil behandle ansøgningen om nye data til projektet. Hvis der i den mellemliggende periode er sket ændringer i projektansvar m.v., skal dette tilrettes i dataansøgningen og medsendes i mailen med ønsket om videregivelse af dataopdateringen.

Hvis data er videregivet af Danmarks Statistik (se omfattede registre i fanen ”Hvilke registre er der adgang til?”), kan du læse nærmere om procedure for dataopdatering her.

Vi bestræber os på at behandle ansøgninger og svare på spørgsmål hurtigt. Selve dataleveringen afhænger af det enkelte dataområde, men vil normalt være inden for seks uger. Jo mere præcis ansøgningen er formuleret, desto hurtigere kan vi hjælpe.

Vær opmærksom på, at der ikke udleveres foreløbige eller ikke kvalitetssikrede data fra ministeriets registre. Det betyder i praksis, at der ikke udleveres data, inden ministeriet selv har offentliggjort resultater fra de datasæt, hvorfra der ønskes videregivet data. Se hvornår næste dataopdatering offentliggøres her: Publiceringsdatoer

En række dokumenter beskriver det data der udbydes for grundskolen, herunder: